一、会议(20分)
1.包括办公室系统会议和部长团会议。
2.考勤(10分)
迟到一人扣1分,缺席一人扣2分,扣完为止(公假、事假、病假不扣分,但需提前半天向校办公室正副主任请假,说明原因,并在一天之内上交请假条)。
实行签到制,不得代签,一经发现扣3分。
3.会风纪律(10分)
注意会场秩序,各院按指定位置入座。
开会期间不得大声喧哗,发现一次扣1分。
二、会议记录(10分)
1.包括每月系统会议记录、交流会议记录以及各学院会议记录(至少3篇,缺一篇扣1分)。
2.每月25日晚上9:30之前交到校学生会办公室。迟交扣2分,缺交记0分,缺交时间为每月26日中午12:30之后。
3.评分标准
(1)书写工整,错别字少于或等于3个不扣分,多于3个,一个字扣0.5分,扣完为止。(2分)
(2)版面整洁美观,基本无涂改(一篇涂改不多于两处,多于两处,一处扣1分,扣完为止)。(2分)
(3)办公室每月系统会议、部长会议以及各学院大小例会记录详实,基本符合会议记录格式。(4分)
(4)会议记录中提出建设性的意见、或写出感想与心得,对此次会议的意义描述具体(一次院部长团会议会后感想)。(2分)
三、工作计划与总结(30分)
1.包括月工作计划、总结和期末工作计划、总结。
2.每月25日晚上9:30之前交到校学生会办公室。迟交扣2分,缺交记0分,缺交时间为每月26日中午12:30之后。(4分)
3.评分标准
(1)格式要求。(10分)
标题(2分)
正文,包括字体和对齐情况(6分)
落款(2分)
(2)内容要求。(16分)
基本无错别字,按格式标注要求扣分。(6分)
语句通顺,出现一处语法错误扣0.5分,扣完为止。(4分)
内容充实。(4分)
能提出问题,并有相应解决方案。(1-2分)
四、活动方面(20分)
1.活动质量(配合校级活动)。(8分)
(1)及时上交参与活动人员名单。(3分)
(2)参与活动人员到位情况。迟到一人扣0.5分,缺勤一人扣1分,扣完为止。(3分)
(3)参与积极性。(2分)
2.活动总结。(12分)
(1)每月25日晚上9:30之前交到校学生会办公室。迟交扣1分,缺交记0分,缺交时间为每月26日中午12:30之后。(2分)
(2)提供活动照片。(2分)
(3)总结的格式符合要求。(4分)
(4)内容丰富精彩,同时具有深刻借鉴意义。(2-4分)
五、工作交流(20分)
1.信息传达(10分)
(1)根据各学院办公室与校团委、学生会办公室的交流次数,交流人数、以及交流的质量(提出的问题、建议等)评定。现定每周三晚上9:20 – 10:00为交流时间,要求每次交流会议每个学院至少派两名干部参加,缺席一名扣1分。地点:学生活动中心(食堂三楼)。(5分)
(2)交流态度端正。(2分)
(3)每月交流次数不少于两次(少一次扣一分,扣完为止)。(3分)
2.工作配合(5分)
积极配合校团委、学生会办公室各项工作。(2-5分)
3.交流质量(5分)
积极交流工作中出现的问题,虚心听取有效意见与建议。(2分)
交流中提出建设性的意见并被采纳。(1-3分)
注:1.考核总分为100分。
2.若各学院对考核评比表有异议,校团委、学生会办公室将公平、公正、公开进行更改。
3.本制度最终解释权归湖南城市学院校团委、学生会办公室。
湖南城市学院校团委、学生会办公室制
2012年10月